“紧急情况!橙色警报!‘会海’来袭!”
周一清晨,阿杰被小明的“警报声”吵醒,眼睛还没睁开就摸手机:“哪儿地震了?台风来了?”
“比那严重!”小明举着手机,表情像看到外星人登陆观前街,“王总发来求救信号——他公司今天要开‘马拉松会议’,预计持续六小时!现在才早上七点,他已经想辞职了!”
阿杰揉揉眼睛:“就这?咱们‘七时’小组不是处理时间异常事件的吗?开会算什么异常?”
“你见过从早上九点开到下午三点,中间只休息十分钟,议题包括‘公司绿植浇水标准化流程’和‘厕所卷纸采购招标方案’的会议吗?”小明把手机怼到阿杰面前,“王总说,这种会他们公司每周一次,已经逼疯三个秘书、气跑两个副总了。”
阿杰仔细看群聊,果然,“七时”微信群炸了锅。
王先生(凌晨5:30):“救命!今日会议日程表已发,整整十八项议程!我预感自己将永远困在会议室里!”
小雨(6:15):“王总撑住!要不要我画个‘时间加速符’给你?”
小陈(6:20):“需要外卖支援吗?我可以精准投递咖啡,在领导喝到第三口时送达提神巅峰期。”
周奶奶(6:25):“小陈,咖啡治标不治本。我建议王总练习‘冥想式参会法’,在脑海中游苏州园林,实际身体在点头微笑。”
小宝(6:30):“王叔叔,我可以教你写作业时的‘神游大法’!”
林小姐(6:45):“各位,别闹了。王总,坐标发来,‘七时’小组全体出动,帮你攻克‘会海’!”
阿杰看完聊天记录,一个鲤鱼打挺坐起来:“还真去啊?”
“当然!”小明已经穿好衣服,“这可是咱们小组第一次集体任务——时间特攻队,出征!”
上午八点四十五分,苏州工业园区一栋高档写字楼大堂,七个画风迥异的人集合了。
王先生西装革履但眼带黑眼圈:“各位,大恩不言谢。今天这个会要是能缩短一小时,我请大家吃一个月‘赵氏糕团’!”
小雨背着画板:“我负责观察与会人员的耐心衰减曲线。”
小陈穿着外卖制服,手持保温箱:“我伪装成咖啡配送员,随时提供弹药支援。”
周奶奶拎着布艺手提袋:“我带了自己配的安神茶,喝多了会想睡觉的那种。”
小宝背着书包:“我来记录会议废话密度指数!”
林小姐职业装干练:“我扮演总部来的观察员,有打断会议的权限。”
阿杰和小明对视一眼:“那我们俩呢?”
“你们,”王先生郑重地拍拍阿杰肩膀,“负责最艰巨的任务——在恰当时机触发火警演练。”
“啊?!”
“开玩笑的,”王先生终于笑了,“阿杰,你用你的精准时间感知,在我发言时给我打暗号,确保我在最佳时间点结束。小明,你负责技术支援,想办法让投影仪‘偶尔’失灵。”
九点整,会议准时开始。能容纳三十人的会议室座无虚席,长条桌尽头坐着公司董事长——一位头发稀疏、酷爱开会的中年男人。
“各位同仁,”董事长清了清嗓子,“今天我们齐聚一堂,共商公司发展大计。首先,请允许我简要说明本次会议的指导思想和总体要求...”
阿杰和小明躲在会议室外,透过玻璃观察。小雨坐在角落画画,小陈假扮的咖啡员开始分发饮品,周奶奶和林小姐坐在后排,小宝则装成王先生的侄子(虽然年龄差有点大)。
“第一项议程,”董事长翻开厚厚的文件夹,“关于公司走廊绿植养护标准化实施细则的讨论。大家知道,绿植是公司形象的重要组成部分...”
王先生悄悄给门外的阿杰发微信:“这项预计耗时45分钟。”
阿杰回了个OK手势,启动了他的时间感知能力。
会议室里,绿化部经理开始汇报:“我们目前有绿植87盆,其中大型盆栽12盆,中型35盆,小型40盆。浇水周期应根据季节、品种、光照等因素差异化制定...”
十分钟后,有人开始玩手机。
二十分钟后,有人打哈欠。
三十分钟后,董事长本人也开始眼神涣散。
阿杰看准时机,给王先生发暗号:“现在!”
王先生立刻举手:“董事长,我建议这部分可以形成书面材料下发,会上我们重点讨论几个关键分歧点即可。”
董事长如蒙大赦:“对对对,王总说得对!下一个议程!”
首战告捷,节省二十分钟。
第二项议程更离谱——“卫生间卷纸采购招标方案”。行政部主管激情演讲二十分钟,比较了市面上十二种卷纸的厚度、韧性、吸水性、印刷花纹...
小陈忍不住在群里吐槽:“我送外卖三年,第一次知道卷纸有这么多讲究!”
周奶奶优雅地举手:“董事长,我有个问题。”
所有人都看向这位突然发言的老太太。董事长愣了:“请问您是?”
林小姐起身:“董事长,这位是总部派来的企业文化顾问,周老师。”
“哦哦,周老师请讲。”
周奶奶慢条斯理:“我注意到方案里提到卷纸印刷花纹有六种选择。从员工心理健康角度,过于复杂的花纹可能引起视觉疲劳。我建议采用纯色,并最好与公司LOGO色系协调。”
全场寂静。
行政主管结巴了:“这...这个角度我们确实没考虑到...”
董事长眼睛一亮:“周老师高见!这才是专业!这个细节很重要,你们重新研究一下,今天先过!”
又一项议程被“战略性搁置”。
会议进行到第十项议程时,已经是中午十二点。董事长看了看表:“大家坚持一下,我们加快进度,争取一点前结束。”
下面响起一片哀嚎。
“现在启动B计划,”王先生在群里下令,“小陈,咖啡攻势;小雨,耐心预警;阿杰,准备制造‘技术故障’。”
小陈推着咖啡车再次入场:“各位领导,提神咖啡,免费续杯!”
就在大家喝咖啡时,小雨突然举手:“董事长,我能说句话吗?”
“您是?”
“我是苏大艺术系来贵司采风的学生,”小雨一脸真诚,“我正在画一组《中国职场百态》,刚才观察到,在座各位的肢体语言显示,注意力集中度已降至临界点以下。从艺术和人性角度,我建议休会半小时,让大家恢复精神能量。”
董事长被这番文艺范儿十足的话说懵了:“这个...”
林小姐恰到好处地补充:“董事长,总部最近在推‘人性化管理’,周老师和这位同学的意见值得重视。”
“好吧,休息半小时!”董事长终于松口。
会议室瞬间空了一半。王先生溜出来和“特攻队”汇合,激动得想哭:“你们太给力了!已经省了两小时了!”
“还有六项议程,”阿杰看看日程表,“下午估计更难熬。”
下午一点,会议继续。董事长喝了双倍浓咖啡,精神抖擞:“下午我们讨论重要议题——公司未来五年发展战略!”
大家强打精神。战略部总监打开PPT,第一页就是密密麻麻的小字。
阿杰启动时间感知,很快就发现不对劲——这位总监的时间感有问题!他说话的速度和内容重要程度成反比:讲到关键点时语速飞快,讲到废话时反而慢条斯理。
“小明,”阿杰小声说,“想办法让PPT翻页器失灵,只能手动翻页。这样能强制他放慢关键内容的速度。”
小明溜进控制室,三分钟后,总监的翻页器果然“坏了”。
“不好意思,我手动操作。”总监只好回到电脑前,这下不得不配合翻页速度调整讲话节奏。
效果显着!原本预计一小时的战略汇报,四十五分钟就讲清楚了重点。
接着是财务汇报、市场分析、人事调整...每一项,“七时”小组都各显神通:
小宝假装不小心打翻水杯,打断了人事部经理关于“员工生日祝福标准化话术”的二十分钟阐述;
小雨以“光线变化影响绘画”为由,要求调整窗帘位置,打断了行政部关于“会议室椅子摆放角度优化方案”的讨论;
周奶奶甚至用上了“老年突发性低血糖”演技,迫使会议暂停十分钟。
到下午三点,原定六小时的会议,竟然只剩下最后一项议程了!
董事长自己都惊讶:“今天效率很高啊!看来以后开会都要请这几位...呃,特别顾问。”
最后一项是自由发言。通常这是会议的“垃圾时间”,但今天不同——因为“七时”小组的存在,大家竟然都还有精神。
销售部经理举手:“董事长,我建议以后开会都像今天这样,控制时间、突出重点!”
其他人纷纷附和。
董事长深受感动:“好!从下次会议开始,我们推行‘高效会议法则’!今天就是一个成功的开始!”
散会后,王先生热泪盈眶地和每个小组成员握手:“你们救了我一命啊!”
“没那么夸张,”阿杰笑,“不过我发现,大多数会议的问题不是内容多,而是节奏乱。该快时慢,该慢时快,时间分配错位。”
小雨翻着她的速写本:“我今天画了所有人的耐心衰减曲线,很有意思——通常开会前十五分钟注意力最高,然后断崖式下跌,只在临近饭点和下班前有短暂回升。”
“所以咱们可以开发个‘会议效率优化服务’?”小陈眼睛发亮,“收费的!专门帮企业整治‘会海’!”
林小姐点头:“有市场。我以前公司就深受其害。”
“等等,”周奶奶说,“咱们的初衷是帮助被时间困扰的人,不是开公司赚钱。”
“不矛盾啊,”王先生说,“免费帮个人,收费帮企业,用企业赚的钱支持公益项目。”
七人边走边讨论,走出写字楼时,夕阳正好。园区里下班的人流开始涌动,每个人都行色匆匆,与时间赛跑。
阿杰忽然说:“你们发现没,现代人最大的时间敌人,往往不是不够用,而是被浪费在不值得的事情上——比如今天这种会。”
“所以咱们‘七时’小组的真正使命,”小雨接话,“是帮人们找回被偷走的时间?”
“没错!”小明振臂一呼,“时间特攻队,专治各种时间浪费!”
大家笑了。晚风拂过苏州工业园的现代化建筑,远处可见老城区的飞檐翘角。这座古城与新城并存的城市,仿佛时间的博物馆,收藏着从慢到快的一切节奏。
“走,吃糕团去!”王先生大手一挥,“说好我请客的!”
七人嘻嘻哈哈地走向地铁站,身后写字楼的灯光渐次亮起。而在他们不知道的某个角落,那个手持逆时怀表的身影再次出现,望着他们的背影,低声自语:“有意思...这些年轻人,居然在用自己的方式修复时间褶皱...那就让我看看,你们能走到哪一步。”
怀表表盖合上,身影消失在暮色中。
而“七时”小组的欢声笑语,已经飘向了观前街的方向,飘向了热腾腾的糕团和更长、更欢乐的明天。
周一清晨,阿杰被小明的“警报声”吵醒,眼睛还没睁开就摸手机:“哪儿地震了?台风来了?”
“比那严重!”小明举着手机,表情像看到外星人登陆观前街,“王总发来求救信号——他公司今天要开‘马拉松会议’,预计持续六小时!现在才早上七点,他已经想辞职了!”
阿杰揉揉眼睛:“就这?咱们‘七时’小组不是处理时间异常事件的吗?开会算什么异常?”
“你见过从早上九点开到下午三点,中间只休息十分钟,议题包括‘公司绿植浇水标准化流程’和‘厕所卷纸采购招标方案’的会议吗?”小明把手机怼到阿杰面前,“王总说,这种会他们公司每周一次,已经逼疯三个秘书、气跑两个副总了。”
阿杰仔细看群聊,果然,“七时”微信群炸了锅。
王先生(凌晨5:30):“救命!今日会议日程表已发,整整十八项议程!我预感自己将永远困在会议室里!”
小雨(6:15):“王总撑住!要不要我画个‘时间加速符’给你?”
小陈(6:20):“需要外卖支援吗?我可以精准投递咖啡,在领导喝到第三口时送达提神巅峰期。”
周奶奶(6:25):“小陈,咖啡治标不治本。我建议王总练习‘冥想式参会法’,在脑海中游苏州园林,实际身体在点头微笑。”
小宝(6:30):“王叔叔,我可以教你写作业时的‘神游大法’!”
林小姐(6:45):“各位,别闹了。王总,坐标发来,‘七时’小组全体出动,帮你攻克‘会海’!”
阿杰看完聊天记录,一个鲤鱼打挺坐起来:“还真去啊?”
“当然!”小明已经穿好衣服,“这可是咱们小组第一次集体任务——时间特攻队,出征!”
上午八点四十五分,苏州工业园区一栋高档写字楼大堂,七个画风迥异的人集合了。
王先生西装革履但眼带黑眼圈:“各位,大恩不言谢。今天这个会要是能缩短一小时,我请大家吃一个月‘赵氏糕团’!”
小雨背着画板:“我负责观察与会人员的耐心衰减曲线。”
小陈穿着外卖制服,手持保温箱:“我伪装成咖啡配送员,随时提供弹药支援。”
周奶奶拎着布艺手提袋:“我带了自己配的安神茶,喝多了会想睡觉的那种。”
小宝背着书包:“我来记录会议废话密度指数!”
林小姐职业装干练:“我扮演总部来的观察员,有打断会议的权限。”
阿杰和小明对视一眼:“那我们俩呢?”
“你们,”王先生郑重地拍拍阿杰肩膀,“负责最艰巨的任务——在恰当时机触发火警演练。”
“啊?!”
“开玩笑的,”王先生终于笑了,“阿杰,你用你的精准时间感知,在我发言时给我打暗号,确保我在最佳时间点结束。小明,你负责技术支援,想办法让投影仪‘偶尔’失灵。”
九点整,会议准时开始。能容纳三十人的会议室座无虚席,长条桌尽头坐着公司董事长——一位头发稀疏、酷爱开会的中年男人。
“各位同仁,”董事长清了清嗓子,“今天我们齐聚一堂,共商公司发展大计。首先,请允许我简要说明本次会议的指导思想和总体要求...”
阿杰和小明躲在会议室外,透过玻璃观察。小雨坐在角落画画,小陈假扮的咖啡员开始分发饮品,周奶奶和林小姐坐在后排,小宝则装成王先生的侄子(虽然年龄差有点大)。
“第一项议程,”董事长翻开厚厚的文件夹,“关于公司走廊绿植养护标准化实施细则的讨论。大家知道,绿植是公司形象的重要组成部分...”
王先生悄悄给门外的阿杰发微信:“这项预计耗时45分钟。”
阿杰回了个OK手势,启动了他的时间感知能力。
会议室里,绿化部经理开始汇报:“我们目前有绿植87盆,其中大型盆栽12盆,中型35盆,小型40盆。浇水周期应根据季节、品种、光照等因素差异化制定...”
十分钟后,有人开始玩手机。
二十分钟后,有人打哈欠。
三十分钟后,董事长本人也开始眼神涣散。
阿杰看准时机,给王先生发暗号:“现在!”
王先生立刻举手:“董事长,我建议这部分可以形成书面材料下发,会上我们重点讨论几个关键分歧点即可。”
董事长如蒙大赦:“对对对,王总说得对!下一个议程!”
首战告捷,节省二十分钟。
第二项议程更离谱——“卫生间卷纸采购招标方案”。行政部主管激情演讲二十分钟,比较了市面上十二种卷纸的厚度、韧性、吸水性、印刷花纹...
小陈忍不住在群里吐槽:“我送外卖三年,第一次知道卷纸有这么多讲究!”
周奶奶优雅地举手:“董事长,我有个问题。”
所有人都看向这位突然发言的老太太。董事长愣了:“请问您是?”
林小姐起身:“董事长,这位是总部派来的企业文化顾问,周老师。”
“哦哦,周老师请讲。”
周奶奶慢条斯理:“我注意到方案里提到卷纸印刷花纹有六种选择。从员工心理健康角度,过于复杂的花纹可能引起视觉疲劳。我建议采用纯色,并最好与公司LOGO色系协调。”
全场寂静。
行政主管结巴了:“这...这个角度我们确实没考虑到...”
董事长眼睛一亮:“周老师高见!这才是专业!这个细节很重要,你们重新研究一下,今天先过!”
又一项议程被“战略性搁置”。
会议进行到第十项议程时,已经是中午十二点。董事长看了看表:“大家坚持一下,我们加快进度,争取一点前结束。”
下面响起一片哀嚎。
“现在启动B计划,”王先生在群里下令,“小陈,咖啡攻势;小雨,耐心预警;阿杰,准备制造‘技术故障’。”
小陈推着咖啡车再次入场:“各位领导,提神咖啡,免费续杯!”
就在大家喝咖啡时,小雨突然举手:“董事长,我能说句话吗?”
“您是?”
“我是苏大艺术系来贵司采风的学生,”小雨一脸真诚,“我正在画一组《中国职场百态》,刚才观察到,在座各位的肢体语言显示,注意力集中度已降至临界点以下。从艺术和人性角度,我建议休会半小时,让大家恢复精神能量。”
董事长被这番文艺范儿十足的话说懵了:“这个...”
林小姐恰到好处地补充:“董事长,总部最近在推‘人性化管理’,周老师和这位同学的意见值得重视。”
“好吧,休息半小时!”董事长终于松口。
会议室瞬间空了一半。王先生溜出来和“特攻队”汇合,激动得想哭:“你们太给力了!已经省了两小时了!”
“还有六项议程,”阿杰看看日程表,“下午估计更难熬。”
下午一点,会议继续。董事长喝了双倍浓咖啡,精神抖擞:“下午我们讨论重要议题——公司未来五年发展战略!”
大家强打精神。战略部总监打开PPT,第一页就是密密麻麻的小字。
阿杰启动时间感知,很快就发现不对劲——这位总监的时间感有问题!他说话的速度和内容重要程度成反比:讲到关键点时语速飞快,讲到废话时反而慢条斯理。
“小明,”阿杰小声说,“想办法让PPT翻页器失灵,只能手动翻页。这样能强制他放慢关键内容的速度。”
小明溜进控制室,三分钟后,总监的翻页器果然“坏了”。
“不好意思,我手动操作。”总监只好回到电脑前,这下不得不配合翻页速度调整讲话节奏。
效果显着!原本预计一小时的战略汇报,四十五分钟就讲清楚了重点。
接着是财务汇报、市场分析、人事调整...每一项,“七时”小组都各显神通:
小宝假装不小心打翻水杯,打断了人事部经理关于“员工生日祝福标准化话术”的二十分钟阐述;
小雨以“光线变化影响绘画”为由,要求调整窗帘位置,打断了行政部关于“会议室椅子摆放角度优化方案”的讨论;
周奶奶甚至用上了“老年突发性低血糖”演技,迫使会议暂停十分钟。
到下午三点,原定六小时的会议,竟然只剩下最后一项议程了!
董事长自己都惊讶:“今天效率很高啊!看来以后开会都要请这几位...呃,特别顾问。”
最后一项是自由发言。通常这是会议的“垃圾时间”,但今天不同——因为“七时”小组的存在,大家竟然都还有精神。
销售部经理举手:“董事长,我建议以后开会都像今天这样,控制时间、突出重点!”
其他人纷纷附和。
董事长深受感动:“好!从下次会议开始,我们推行‘高效会议法则’!今天就是一个成功的开始!”
散会后,王先生热泪盈眶地和每个小组成员握手:“你们救了我一命啊!”
“没那么夸张,”阿杰笑,“不过我发现,大多数会议的问题不是内容多,而是节奏乱。该快时慢,该慢时快,时间分配错位。”
小雨翻着她的速写本:“我今天画了所有人的耐心衰减曲线,很有意思——通常开会前十五分钟注意力最高,然后断崖式下跌,只在临近饭点和下班前有短暂回升。”
“所以咱们可以开发个‘会议效率优化服务’?”小陈眼睛发亮,“收费的!专门帮企业整治‘会海’!”
林小姐点头:“有市场。我以前公司就深受其害。”
“等等,”周奶奶说,“咱们的初衷是帮助被时间困扰的人,不是开公司赚钱。”
“不矛盾啊,”王先生说,“免费帮个人,收费帮企业,用企业赚的钱支持公益项目。”
七人边走边讨论,走出写字楼时,夕阳正好。园区里下班的人流开始涌动,每个人都行色匆匆,与时间赛跑。
阿杰忽然说:“你们发现没,现代人最大的时间敌人,往往不是不够用,而是被浪费在不值得的事情上——比如今天这种会。”
“所以咱们‘七时’小组的真正使命,”小雨接话,“是帮人们找回被偷走的时间?”
“没错!”小明振臂一呼,“时间特攻队,专治各种时间浪费!”
大家笑了。晚风拂过苏州工业园的现代化建筑,远处可见老城区的飞檐翘角。这座古城与新城并存的城市,仿佛时间的博物馆,收藏着从慢到快的一切节奏。
“走,吃糕团去!”王先生大手一挥,“说好我请客的!”
七人嘻嘻哈哈地走向地铁站,身后写字楼的灯光渐次亮起。而在他们不知道的某个角落,那个手持逆时怀表的身影再次出现,望着他们的背影,低声自语:“有意思...这些年轻人,居然在用自己的方式修复时间褶皱...那就让我看看,你们能走到哪一步。”
怀表表盖合上,身影消失在暮色中。
而“七时”小组的欢声笑语,已经飘向了观前街的方向,飘向了热腾腾的糕团和更长、更欢乐的明天。