制度立起来了,人也管住了。但林晓月并没有满足。
她毕竟是在外企待过的,见识过什么是真正的现代化管理。她知道,光靠人管人,是有极限的。
当订单从几千单变成几万单,当网点从几个变成几十个,当员工从一百人变成一千人时,再厉害的“女魔头”,也不可能盯着每一个环节。
这时候,就需要一样东西——系统。
2000年2月底,林晓月走进了王博宿舍。
“王博,我需要你帮我做个东西。”林晓月开门见山。
王博正在写代码,闻言抬起头:“晓月姐,又要改网站吗?”
“不,这次不是给客户看的,是给我们自己用的。”林晓月拿出一张巨大的图纸,铺在桌子上。
那是一张她手绘的业务流程图。从接单、调度、分拣、配送,到签收、回款、退货,每一个环节都画得清清楚楚,中间还标注了各种数据的流向。
“我现在每天要花三个小时看报表,大军每天要打几百个电话调度车辆。这效率太低了,而且容易出错。”
“我需要一套系统,能把这些流程全部搬到电脑上。我要坐在办公室里,就能看到每一个包裹现在在哪,每一辆车跑到哪了,每一个快递员今天送了多少单。”
王博看着那张图,眼睛渐渐亮了。
“这……这就是物流管理系统(TMS)啊!国外的大型物流公司都有,国内好像还没人用过。”
“那我们就做国内第一个!”林晓月斩钉截铁,“王博,技术上的事我不懂,但我懂业务。你按照我这个流程去写,需要什么资源,尽管提!”
“资源嘛……”王博推了推眼镜,有些为难,“软件好写,只要熬几个通宵就行。但硬件是个大问题。要想实时追踪包裹,光靠人工录入不行,太慢了。得用那个……”
他在纸上画了一道黑白相间的条纹。
“条形码?”林晓月一眼就认了出来。
“对!给每个包裹贴上唯一的条形码,然后在每个环节用扫描枪扫一下,数据就能自动上传到系统里。这样才能做到真正的实时追踪。”王博解释道,“但是……现在的工业级扫描枪,死贵。一把就要两千多块。咱们一百多个快递员,光这就得几十万……”
几十万。在2000年,这是一笔巨款。
林晓月沉默了。她虽然掌管财务,但这笔钱也不是小数目。
“买!”
一个声音从门口传来。
林向阳走了进来,手里提着两份盒饭。他的眼神异常坚定。
“几十万是很多,但这是未来的基础设施。就像修路一样,路修好了,车才能跑得快。”
他走到桌前,看着那张流程图,仿佛看到了未来那个万物互联的时代。
“现在的物流公司,还在拼体力,拼价格。我们要拼的,是科技,是效率。这套系统一旦做出来,就是我们对同行的降维打击!”
“王博,放手去干!钱的事,我想办法!”
有了林向阳的支持,王博像打了鸡血一样,带着几个师弟开始了闭关开发。
林晓月则负责业务逻辑的梳理和硬件采购。她跑遍了中关村,硬是把扫描枪的价格砍下来了20%。
半个月后,第一代“向阳物流管理系统(TMS)”beta版上线了。
但这只是开始。真正的困难,在于落地。
让一群连电脑都没摸过的农民工兄弟,去学会用高科技的扫描枪,去适应那套严谨的电子流程,简直比让他们去扛两百斤大米还难。
系统上线的第一天,大院里乱成了一锅粥。
“这玩意儿咋用啊?滴滴乱响,烦死了!”
“哎呀,我忘了扫码了,货都装车了,还得卸下来重扫?”
“这系统太慢了,还不如我手写单子快呢!”
抱怨声此起彼伏,甚至有人偷偷把扫描枪扔在一边,继续用老办法干活。效率非但没提高,反而下降了。
林大军急得满头大汗,跑来找林晓月:“姐,要不先停停吧?兄弟们实在用不惯,这都堵车了!”
“不能停!”林晓月站在调度台前,看着屏幕上那断断续续的数据,脸色铁青,“谁要是敢扔下枪不用,今天的工资全部扣光!”
她脱下高跟鞋,换上平底鞋,亲自下场。
她拿着一把扫描枪,走到那个抱怨最凶的司机面前:“看着!像这样,对准条码,按一下,‘滴’一声,就是录入成功了。这有多难?”
“可是姐,这太麻烦了……”
“麻烦?”林晓月冷笑,“你现在觉得麻烦,是因为你不熟练。等你熟练了,你就会发现,以前你要花半小时填单子、对账,现在只要一分钟就能搞定!而且绝对不会出错!”
她不仅自己教,还让王博他们这些大学生手把手地教。
为了鼓励大家用,她还设立了“扫描奖”:谁扫得快、扫得准,每天奖励十块钱!
在“大棒 胡萝卜”的政策下,大家只能硬着头皮学。
一天,两天,三天……
奇迹发生了。
一周后,抱怨声消失了。取而代之的,是此起彼伏的、清脆悦耳的“滴、滴、滴”声。
那声音,像是一种新的工业旋律,在大院里奏响。
效率开始飙升。
以前分拣一车货要两个小时,现在只要半小时。
以前查一个件要翻半天单子,现在只要在电脑上一搜,立马知道它在哪辆车上、送到哪了、谁签收的。
错发率、漏发率,直线下降到几乎为零!
当林大军看着大屏幕上那一个个代表正在运行的车辆,实时跳动的绿色光点,看着那清晰透明的数据报表时,他彻底服了。
他看着正在给王博擦汗的林晓月,又看看站在一旁微笑的林向阳,由衷地感叹道:
“这就是科学啊!咱们这帮泥腿子,算是真的鸟枪换炮了!”
TMS系统的上线,标志着“向阳速递”完成了从“人治”向“技术驱动”的关键跨越。
它不再是一个靠吼来指挥的草台班子,而是一支拥有了现代化“作战指挥系统”的正规军。
有了这套系统,林向阳知道,走出海淀,进军全北京,甚至全中国的时机,成熟了。
她毕竟是在外企待过的,见识过什么是真正的现代化管理。她知道,光靠人管人,是有极限的。
当订单从几千单变成几万单,当网点从几个变成几十个,当员工从一百人变成一千人时,再厉害的“女魔头”,也不可能盯着每一个环节。
这时候,就需要一样东西——系统。
2000年2月底,林晓月走进了王博宿舍。
“王博,我需要你帮我做个东西。”林晓月开门见山。
王博正在写代码,闻言抬起头:“晓月姐,又要改网站吗?”
“不,这次不是给客户看的,是给我们自己用的。”林晓月拿出一张巨大的图纸,铺在桌子上。
那是一张她手绘的业务流程图。从接单、调度、分拣、配送,到签收、回款、退货,每一个环节都画得清清楚楚,中间还标注了各种数据的流向。
“我现在每天要花三个小时看报表,大军每天要打几百个电话调度车辆。这效率太低了,而且容易出错。”
“我需要一套系统,能把这些流程全部搬到电脑上。我要坐在办公室里,就能看到每一个包裹现在在哪,每一辆车跑到哪了,每一个快递员今天送了多少单。”
王博看着那张图,眼睛渐渐亮了。
“这……这就是物流管理系统(TMS)啊!国外的大型物流公司都有,国内好像还没人用过。”
“那我们就做国内第一个!”林晓月斩钉截铁,“王博,技术上的事我不懂,但我懂业务。你按照我这个流程去写,需要什么资源,尽管提!”
“资源嘛……”王博推了推眼镜,有些为难,“软件好写,只要熬几个通宵就行。但硬件是个大问题。要想实时追踪包裹,光靠人工录入不行,太慢了。得用那个……”
他在纸上画了一道黑白相间的条纹。
“条形码?”林晓月一眼就认了出来。
“对!给每个包裹贴上唯一的条形码,然后在每个环节用扫描枪扫一下,数据就能自动上传到系统里。这样才能做到真正的实时追踪。”王博解释道,“但是……现在的工业级扫描枪,死贵。一把就要两千多块。咱们一百多个快递员,光这就得几十万……”
几十万。在2000年,这是一笔巨款。
林晓月沉默了。她虽然掌管财务,但这笔钱也不是小数目。
“买!”
一个声音从门口传来。
林向阳走了进来,手里提着两份盒饭。他的眼神异常坚定。
“几十万是很多,但这是未来的基础设施。就像修路一样,路修好了,车才能跑得快。”
他走到桌前,看着那张流程图,仿佛看到了未来那个万物互联的时代。
“现在的物流公司,还在拼体力,拼价格。我们要拼的,是科技,是效率。这套系统一旦做出来,就是我们对同行的降维打击!”
“王博,放手去干!钱的事,我想办法!”
有了林向阳的支持,王博像打了鸡血一样,带着几个师弟开始了闭关开发。
林晓月则负责业务逻辑的梳理和硬件采购。她跑遍了中关村,硬是把扫描枪的价格砍下来了20%。
半个月后,第一代“向阳物流管理系统(TMS)”beta版上线了。
但这只是开始。真正的困难,在于落地。
让一群连电脑都没摸过的农民工兄弟,去学会用高科技的扫描枪,去适应那套严谨的电子流程,简直比让他们去扛两百斤大米还难。
系统上线的第一天,大院里乱成了一锅粥。
“这玩意儿咋用啊?滴滴乱响,烦死了!”
“哎呀,我忘了扫码了,货都装车了,还得卸下来重扫?”
“这系统太慢了,还不如我手写单子快呢!”
抱怨声此起彼伏,甚至有人偷偷把扫描枪扔在一边,继续用老办法干活。效率非但没提高,反而下降了。
林大军急得满头大汗,跑来找林晓月:“姐,要不先停停吧?兄弟们实在用不惯,这都堵车了!”
“不能停!”林晓月站在调度台前,看着屏幕上那断断续续的数据,脸色铁青,“谁要是敢扔下枪不用,今天的工资全部扣光!”
她脱下高跟鞋,换上平底鞋,亲自下场。
她拿着一把扫描枪,走到那个抱怨最凶的司机面前:“看着!像这样,对准条码,按一下,‘滴’一声,就是录入成功了。这有多难?”
“可是姐,这太麻烦了……”
“麻烦?”林晓月冷笑,“你现在觉得麻烦,是因为你不熟练。等你熟练了,你就会发现,以前你要花半小时填单子、对账,现在只要一分钟就能搞定!而且绝对不会出错!”
她不仅自己教,还让王博他们这些大学生手把手地教。
为了鼓励大家用,她还设立了“扫描奖”:谁扫得快、扫得准,每天奖励十块钱!
在“大棒 胡萝卜”的政策下,大家只能硬着头皮学。
一天,两天,三天……
奇迹发生了。
一周后,抱怨声消失了。取而代之的,是此起彼伏的、清脆悦耳的“滴、滴、滴”声。
那声音,像是一种新的工业旋律,在大院里奏响。
效率开始飙升。
以前分拣一车货要两个小时,现在只要半小时。
以前查一个件要翻半天单子,现在只要在电脑上一搜,立马知道它在哪辆车上、送到哪了、谁签收的。
错发率、漏发率,直线下降到几乎为零!
当林大军看着大屏幕上那一个个代表正在运行的车辆,实时跳动的绿色光点,看着那清晰透明的数据报表时,他彻底服了。
他看着正在给王博擦汗的林晓月,又看看站在一旁微笑的林向阳,由衷地感叹道:
“这就是科学啊!咱们这帮泥腿子,算是真的鸟枪换炮了!”
TMS系统的上线,标志着“向阳速递”完成了从“人治”向“技术驱动”的关键跨越。
它不再是一个靠吼来指挥的草台班子,而是一支拥有了现代化“作战指挥系统”的正规军。
有了这套系统,林向阳知道,走出海淀,进军全北京,甚至全中国的时机,成熟了。