这让夏宝珠意兴阑珊了起来，甚至产生了大衙门也不过如此的感觉，吃饱喝足搞这些也就算了，多少人还饿着肚子？现在是搞这些的时候么？
说白了，后世不搞这些可能临到退休才能提拔个副科，也就是所谓的“安慰性晋升”。
从科员到副科算是很多人职业生涯难以突破的坎。
可现在不是，时下只要你有真本事就能受到重用，国家方方面面缺人才，一天恨不得掰成两天用，你给我在这里搞办公室斗争？
很无聊。
她的眼神不自觉变得犀利，略一思索给出了答案，“蒋科，你这个问题提得特别好。
在厂里时我们经常和国外图纸打交道，根据上下文，通rge ing侧重尺寸，heavy ing侧重重量和锻造难度。
像是269厂为万吨水压机提供的核心部件，国外技术文件上用的是heavy duty ing.
我个人认为译法要结合上下文才能更贴切，当然，这只是我一家之言，最终得看司里的统一规范。”
话音刚落她将国际技术文件上相对应的长段用英文复述了一遍，“蒋科长，供你参考。”
在旁竖着耳朵的罗莲生暗自叹气，他看了蒋文军一眼，小蒋这是想专业摸底，结果给人家搭了舞台。
先是肯定了他的问题，再给出了精确的专业解释，并抛出更具技术含量的与国际接轨的翻译，瞬间展现了她扎实的工厂实践经验优势，最后把决定权谦逊地交回“司里规范”，顺其自然地秀了通她可以去翻译资料室当副科的外语水平。
既展示了专业能力，又不显得咄咄逼人。
七月份综合办和翻译室的副科都调整了，一个调去农业机械局了，另一个调去机械设备进出口公司了。
当时魏司问他明年几月份退休他就有不祥的预感，要是小蒋接任还需要问？显然是组织上有安排了。
再接着就是翻译室的陈海宁问江司要人，魏司强硬地将这位安排在了她分管的综合办。
科室内前段时间小话不少，讨论最激烈的就是这位空降副科的外语水平不可能有传闻中那么好。
至于传闻是什么？当然是陈海宁亲口吹嘘说，这位的英语口语水平排外事司前三......
之前没见这姑娘他也保留了怀疑态度，小蒋毕竟和他搭了七年班子，算是他看着成长起来的，小候调走他算是独苗苗了，再来副科又怎么样？总不能一年内就进步吧？
不光他这么想，小蒋私下肯定也这么推测，甚至接下来多半也这么想......
他不知道里面的弯弯绕绕，而他这个科长也不必提前说激化矛盾。
他活了大半辈子，看张素秋今天的评价和魏司单独留人的举动他就知道了，小蒋玩不过这姑娘。
不过这种小场面蒋文军不至于崩不住，他愣了下就竖起大拇指，“夏科，您这水平是这个！”
夏宝珠谦虚地笑笑，她没时间搞拉拢人心那套，也懒得搞，花香蝶自来，武装自己才能立于不败之地。
借此机会，她拿出笔记本摆出好学生姿态，“蒋科，你有时间的话给我讲讲咱们科室的资料收纳管理制度？这样我啃资料能更有章法。”
综合办是外事司的运转中枢。
其中一项重要的工作就是统管全司的文书档案资料，确保文件流转畅通。
除了业务科室，比如翻译室的技术资料底稿、联络科的外宾喜好记录等，剩下的收文、发文、内部文书都要在综合办归档备案。
蒋文军矜持地应下，“去会议室吧，我给你详细介绍下，和你之前接触过的差别不小。”
夏宝珠跟着他去小会议室，这层并非只有外事司，主楼无论是横宽还是纵深都很可观，光是小会议室都有好几间，和后世单位里的电话室是类似作用。
蒋文军办事挺利索的，坐下后没讲废话直切主题，“咱们的资料收纳管理制度可以概括为：三本账、两把锁、一把火。
分类与编号制度和下属厂用的应该是一套，密级也是绝密、机密、秘密、内部四级，编号采用年度-司代号-分类号-顺序号模式。”
夏宝珠颔首，比如64-wS-综-001，就代表着1964年外事司综合办第一号文件。
“好，那我们讲剩下的，三本账分别是收文、发文、借阅登记簿。
两把锁就是所有文件放双锁铁皮档案柜，我和罗科分别保管一把，无论是谁都要遵循双人原则和当日清原则。
一把火特指销毁制度，审批流程、监督执行和记录都有明确规定。
以上细则我给你说一遍......”
小夏速记法早被她用得炉火纯青了，边听边记就是她的舒适区。
等蒋文军说完都到下班时间了，她会第一时间关注这个，主要是想从老本行入手烧起新官上任的第一把火。
科室内具体的工作她顾不上，但优化资料管理制度本身也是综合办的职责。
比如双人原则就是接触绝密文件时要两把锁都在场且拿到司领导的签单。
再比如特殊文件销毁要由综合办和部内保密员两人共同监销，通常要送到指定保密造纸厂直接化浆或焚化炉烧毁。
听蒋文军从头到尾讲完，她不得不承认，虽说是手工管理，但相比269厂的统计表和资料管理制度，部里在保管保密和留痕追溯上已经基本做到极致了。
她之前在厂里只围绕生产线革新了统计表，科室内的资料管理制度她是没插手的。
和吴坚交接工作的时候她就崩溃过好几次，真的太原始了，但她当时实在是分不出精力搞这个，忙着忙着就搁置了。
今天这么一了解，部里的底子是扎实的，想优化得费点功夫了。
书到用时方恨少，统计是她的选修课，学到的有限，更多的还是得依靠上辈子在单位和表格打交道练就的十八般武艺。
厂里的生产统计表是强关联的，她顺着生产去设计套表再反复论证就行了。
可综合办收纳的司内文书资料就没有强关联性了，光是收文就包括了来自办公厅、司局、地方政府、驻外使馆等各种文件电报。
机关单位都这样，但后世有电脑呀！
全文检索、电子标签、权限颗粒化......花里胡哨整一堆就一个目标：让数据开口说话。
比如数据库自动预警用在时下的外事司，有可能出现：根据过往二十次接待记录，某国代表团在参加精密仪器类项目后签约概率提升70%，那自然就知道在哪里下猛药了。
可现在没有电脑，资料不是“活”的，也只能先将巨量资料研究透彻后，再看看有没有切入点能模拟后世的工作流引擎了。
说白了，后世不搞这些可能临到退休才能提拔个副科，也就是所谓的“安慰性晋升”。
从科员到副科算是很多人职业生涯难以突破的坎。
可现在不是，时下只要你有真本事就能受到重用，国家方方面面缺人才，一天恨不得掰成两天用，你给我在这里搞办公室斗争？
很无聊。
她的眼神不自觉变得犀利，略一思索给出了答案，“蒋科，你这个问题提得特别好。
在厂里时我们经常和国外图纸打交道，根据上下文，通rge ing侧重尺寸，heavy ing侧重重量和锻造难度。
像是269厂为万吨水压机提供的核心部件，国外技术文件上用的是heavy duty ing.
我个人认为译法要结合上下文才能更贴切，当然，这只是我一家之言，最终得看司里的统一规范。”
话音刚落她将国际技术文件上相对应的长段用英文复述了一遍，“蒋科长，供你参考。”
在旁竖着耳朵的罗莲生暗自叹气，他看了蒋文军一眼，小蒋这是想专业摸底，结果给人家搭了舞台。
先是肯定了他的问题，再给出了精确的专业解释，并抛出更具技术含量的与国际接轨的翻译，瞬间展现了她扎实的工厂实践经验优势，最后把决定权谦逊地交回“司里规范”，顺其自然地秀了通她可以去翻译资料室当副科的外语水平。
既展示了专业能力，又不显得咄咄逼人。
七月份综合办和翻译室的副科都调整了，一个调去农业机械局了，另一个调去机械设备进出口公司了。
当时魏司问他明年几月份退休他就有不祥的预感，要是小蒋接任还需要问？显然是组织上有安排了。
再接着就是翻译室的陈海宁问江司要人，魏司强硬地将这位安排在了她分管的综合办。
科室内前段时间小话不少，讨论最激烈的就是这位空降副科的外语水平不可能有传闻中那么好。
至于传闻是什么？当然是陈海宁亲口吹嘘说，这位的英语口语水平排外事司前三......
之前没见这姑娘他也保留了怀疑态度，小蒋毕竟和他搭了七年班子，算是他看着成长起来的，小候调走他算是独苗苗了，再来副科又怎么样？总不能一年内就进步吧？
不光他这么想，小蒋私下肯定也这么推测，甚至接下来多半也这么想......
他不知道里面的弯弯绕绕，而他这个科长也不必提前说激化矛盾。
他活了大半辈子，看张素秋今天的评价和魏司单独留人的举动他就知道了，小蒋玩不过这姑娘。
不过这种小场面蒋文军不至于崩不住，他愣了下就竖起大拇指，“夏科，您这水平是这个！”
夏宝珠谦虚地笑笑，她没时间搞拉拢人心那套，也懒得搞，花香蝶自来，武装自己才能立于不败之地。
借此机会，她拿出笔记本摆出好学生姿态，“蒋科，你有时间的话给我讲讲咱们科室的资料收纳管理制度？这样我啃资料能更有章法。”
综合办是外事司的运转中枢。
其中一项重要的工作就是统管全司的文书档案资料，确保文件流转畅通。
除了业务科室，比如翻译室的技术资料底稿、联络科的外宾喜好记录等，剩下的收文、发文、内部文书都要在综合办归档备案。
蒋文军矜持地应下，“去会议室吧，我给你详细介绍下，和你之前接触过的差别不小。”
夏宝珠跟着他去小会议室，这层并非只有外事司，主楼无论是横宽还是纵深都很可观，光是小会议室都有好几间，和后世单位里的电话室是类似作用。
蒋文军办事挺利索的，坐下后没讲废话直切主题，“咱们的资料收纳管理制度可以概括为：三本账、两把锁、一把火。
分类与编号制度和下属厂用的应该是一套，密级也是绝密、机密、秘密、内部四级，编号采用年度-司代号-分类号-顺序号模式。”
夏宝珠颔首，比如64-wS-综-001，就代表着1964年外事司综合办第一号文件。
“好，那我们讲剩下的，三本账分别是收文、发文、借阅登记簿。
两把锁就是所有文件放双锁铁皮档案柜，我和罗科分别保管一把，无论是谁都要遵循双人原则和当日清原则。
一把火特指销毁制度，审批流程、监督执行和记录都有明确规定。
以上细则我给你说一遍......”
小夏速记法早被她用得炉火纯青了，边听边记就是她的舒适区。
等蒋文军说完都到下班时间了，她会第一时间关注这个，主要是想从老本行入手烧起新官上任的第一把火。
科室内具体的工作她顾不上，但优化资料管理制度本身也是综合办的职责。
比如双人原则就是接触绝密文件时要两把锁都在场且拿到司领导的签单。
再比如特殊文件销毁要由综合办和部内保密员两人共同监销，通常要送到指定保密造纸厂直接化浆或焚化炉烧毁。
听蒋文军从头到尾讲完，她不得不承认，虽说是手工管理，但相比269厂的统计表和资料管理制度，部里在保管保密和留痕追溯上已经基本做到极致了。
她之前在厂里只围绕生产线革新了统计表，科室内的资料管理制度她是没插手的。
和吴坚交接工作的时候她就崩溃过好几次，真的太原始了，但她当时实在是分不出精力搞这个，忙着忙着就搁置了。
今天这么一了解，部里的底子是扎实的，想优化得费点功夫了。
书到用时方恨少，统计是她的选修课，学到的有限，更多的还是得依靠上辈子在单位和表格打交道练就的十八般武艺。
厂里的生产统计表是强关联的，她顺着生产去设计套表再反复论证就行了。
可综合办收纳的司内文书资料就没有强关联性了，光是收文就包括了来自办公厅、司局、地方政府、驻外使馆等各种文件电报。
机关单位都这样，但后世有电脑呀！
全文检索、电子标签、权限颗粒化......花里胡哨整一堆就一个目标：让数据开口说话。
比如数据库自动预警用在时下的外事司，有可能出现：根据过往二十次接待记录，某国代表团在参加精密仪器类项目后签约概率提升70%，那自然就知道在哪里下猛药了。
可现在没有电脑，资料不是“活”的，也只能先将巨量资料研究透彻后，再看看有没有切入点能模拟后世的工作流引擎了。