领导班子公务用车更新方案平稳落地,获得职工广泛理解,这让赵江河在欣慰之余,也开始更系统地思考集团整体的公务出行和接待保障问题。随着北钢业务拓展、对外交流增多、工业旅游项目步入正轨,原有的零散、临时的用车模式,日益显得捉襟见肘,不仅效率低下,也存在管理模糊、成本不透明等问题。
一次,接待省发改委调研组,对方一行七人,加上北钢陪同人员,需要两辆轿车。办公室临时协调,一辆是周铁林的公务车,另一辆是从下属单位临时调来的车,车况一般,司机也不熟悉路线和接待流程,途中还出现了小插曲,虽然无伤大雅,但总归不够专业、周到。
另一次,工业旅游周末高峰,预约的一个外地企业家考察团三十多人,需要一辆大巴。旅游公司的大巴要么订满,要么车况不佳,最后好不容易协调到一辆,但内饰陈旧,空调也不够凉,游客体验打了折扣。负责工业旅游项目的张援朝事后直叹气:“咱们工业旅游硬件软件都在提升,可这交通接待环节老是掉链子,影响整体形象。”
这些问题汇集到赵江河案头,让他下决心必须系统解决。他找来办公室主任、后勤服务公司经理以及工会(负责工业旅游)的张援朝,开了一个专项研讨会。
“公务接待和职工通勤、工业旅游用车,看起来是琐碎的后勤事务,但直接影响工作效率、企业形象和职工、客户的体验。”赵江河开门见山,“我们现在东借西调、临时抱佛脚的模式,不能再继续了。要建立一套规范、高效、专业的车辆保障体系。”
办公室主任汇报了现状和初步想法:“书记,目前集团层面直接管理的小车(轿车、SUV)有十五辆,分散在各个领导名下或部门使用,车龄普遍较长,维护成本高。大中型客车只有三辆老旧的班车和一辆中巴,无法满足工业旅游和大型团队接待需求。司机也分散在各个单位,管理和服务水平参差不齐。”
后勤经理补充:“如果我们要提升整体水平,初步估算,需要成立一个集中的车辆管理服务中心(或车队),统一调度、统一维护、统一管理司机。车辆方面,除了领导按规更新的公务车,建议集中采购一批中巴车,比如丰田考斯特,这种车型在政务、商务接待中应用广泛,空间舒适,适应性好。”
张援朝则从业务需求角度提出:“工业旅游项目现在很火,周末和节假日尤其需要可靠的车辆保障。如果我们有自己的中巴车队,不仅能保证接待质量,还能根据旅游线路灵活调度,甚至可以开发‘钢铁工业主题观光专线’,把交通也变成旅游体验的一部分。平时这些车闲置时,也可以用于职工通勤、会议接送等,提高利用率。”
大家讨论热烈,共识逐渐清晰:成立专业车队,集中管理,提升车辆档次(特别是中巴车),将领导公务用车、政务商务接待、工业旅游、职工通勤等需求统筹考虑,实现资源优化配置和专业化服务。
赵江河综合大家意见,提出具体方案:
“第一,成立‘北钢集团车辆服务中心’,作为后勤服务公司下属的二级单位,实行企业化核算。将现有分散的集团层面公务车辆、司机编制划归中心统一管理,对全集团提供有偿服务,内部结算。”
“第二,车辆更新与补充。领导公务用车按既定方案更新为红旗。另外,集中采购一批新车:初步建议,采购十辆丰田考斯特(或同级别国产优质中巴,如宇通、金龙的高端车型),其中两三辆配置高一些,用于重要政务商务接待;其余用于工业旅游和一般团队接待。同时,逐步淘汰老旧、高耗能的车辆。”
“第三,司机队伍建设。现有司机经考核后转入中心,实行专业化管理。加强服务礼仪、安全驾驶、应急处置培训,特别是参与工业旅游的司机,还要进行基础讲解培训,能简单介绍沿途景观和北钢概况。建立绩效考核制度,与服务态度、安全记录、油耗控制等挂钩。”
“第四,运营模式。对内部单位提供服务,制定内部结算标准,引导各部门节约用车、计划用车。对工业旅游项目,按市场价或优惠价结算,纳入旅游成本。车辆空闲时段,可承接外部包车业务(需审批),增加收入,反哺车队运营。”
“第五,管理与监督。制定严格的车辆使用审批、调度、维修保养、费用报销制度。所有车辆安装GpS定位和行车记录仪,加强运行监控。费用定期公开,接受审计和监督。”
方案在班子会上获得一致通过。刘启明特别提出:“集中采购十辆中巴,一次性投入较大,但考虑淘汰旧车后的维修费用节约、运行效率提升、以及可能的外部业务收入,从长远看是经济的。关键是采购过程必须公开透明,车型选择要兼顾品牌、质量、价格和后续维护成本。”
周铁林则强调:“车队管理一定要严格,绝不能变成新的‘特权’单位或‘福利’洼地。服务标准要高,纪律要求要严,要真正体现北钢的管理水平。”
项目迅速推进。经过规范的招标采购程序,十辆崭新的、喷涂着北钢标识和“工业旅游”字样的考斯特中巴车(其中三辆为高配商务版)驶入北钢。同时,车辆服务中心正式挂牌成立,制定了详细的管理制度和服务规范。
变化立竿见影。
重要的上级调研、兄弟单位来访,一辆或两辆整洁的考斯特直接到机场、高铁站迎接,车内准备着矿泉水、湿巾、北钢宣传册,司机着装整齐,用语规范,路线熟悉,让客人从第一印象就感受到北钢的专业与周到。
工业旅游团队再也不用为车辆发愁。崭新的考斯特穿行在厂区规划的旅游线路上,车身“工业旅游”字样本身就是一道移动的广告。司机经过培训,能在合适点位进行简短介绍:“各位游客,左边是我们北钢的‘功勋高炉’,建于1985年,至今仍在服役……” 虽然不是专业导游,但质朴的介绍反而增添了真实感。
平时,这些车辆也没闲着。职工跨厂区参加会议、集体活动,可以提前预约车辆;周末,部分车辆用于接送住得较远的职工子女参加培训中心的兴趣班;甚至集团团委组织青年职工郊游,也能申请用车。
车辆服务中心实行内部核算后,各部门用车明显更趋理性,非必要不派车,短途尽量合并用车,油耗和维修成本得到有效控制。中心还尝试在旅游淡季承接了一些外部企业的团队建设包车业务,虽然收入不多,但锻炼了队伍,也增加了点收益。
一个周末,赵江河特意以普通游客身份,体验了一次工业旅游。他坐在考斯特后排,听着司机兼讲解员用带着林州口音的普通话介绍,看着窗外整洁的厂区、现代化的车间、以及游客们好奇而赞叹的表情,心中颇感欣慰。
坐在他旁边的一位外地退休工程师,主动搭话:“老师傅,您也是来旅游的?这北钢搞得真不错,厂区像公园,这接待车也够档次。听说他们领导坐的都是红旗,支持国货,有骨气!”
赵江河笑着点头:“是啊,企业搞得好,方方面面都能看出来。”
下车时,他看到车辆服务中心的调度员正在仔细检查车辆卫生和车况,为下一个团队做准备。专业、有序、充满活力,这是新体系带来的新气象。
回到办公室,赵江河在笔记本上写下:“后勤保障,亦是企业竞争力之一环。车轮上的效率与形象,关乎内部运行成本,关乎外部合作观感,更关乎职工与客户体验。将琐碎事务系统化、专业化,其意义不亚于一次技术革新。”
他想起多年前北钢困顿时,车辆破旧、调度混乱的景象,愈发感到今天这一切的来之不易。这不仅仅是买了几辆好车,而是管理理念的升级,是将精细化、专业化贯彻到企业运营每一个毛细血管的体现。
车轮滚滚,承载的不仅是人的移动,更是北钢走向规范化、现代化管理的坚实步伐。当每一辆车都行驶在制度的轨道上,当每一次出行都体现着专业与尊重,这家老国企便在日常运转的细节中,悄然完成了又一次深刻的蜕变。
而这蜕变,终将汇入北钢涅盘重生的宏大叙事,成为其肌体中充满活力与效率的组成部分。
一次,接待省发改委调研组,对方一行七人,加上北钢陪同人员,需要两辆轿车。办公室临时协调,一辆是周铁林的公务车,另一辆是从下属单位临时调来的车,车况一般,司机也不熟悉路线和接待流程,途中还出现了小插曲,虽然无伤大雅,但总归不够专业、周到。
另一次,工业旅游周末高峰,预约的一个外地企业家考察团三十多人,需要一辆大巴。旅游公司的大巴要么订满,要么车况不佳,最后好不容易协调到一辆,但内饰陈旧,空调也不够凉,游客体验打了折扣。负责工业旅游项目的张援朝事后直叹气:“咱们工业旅游硬件软件都在提升,可这交通接待环节老是掉链子,影响整体形象。”
这些问题汇集到赵江河案头,让他下决心必须系统解决。他找来办公室主任、后勤服务公司经理以及工会(负责工业旅游)的张援朝,开了一个专项研讨会。
“公务接待和职工通勤、工业旅游用车,看起来是琐碎的后勤事务,但直接影响工作效率、企业形象和职工、客户的体验。”赵江河开门见山,“我们现在东借西调、临时抱佛脚的模式,不能再继续了。要建立一套规范、高效、专业的车辆保障体系。”
办公室主任汇报了现状和初步想法:“书记,目前集团层面直接管理的小车(轿车、SUV)有十五辆,分散在各个领导名下或部门使用,车龄普遍较长,维护成本高。大中型客车只有三辆老旧的班车和一辆中巴,无法满足工业旅游和大型团队接待需求。司机也分散在各个单位,管理和服务水平参差不齐。”
后勤经理补充:“如果我们要提升整体水平,初步估算,需要成立一个集中的车辆管理服务中心(或车队),统一调度、统一维护、统一管理司机。车辆方面,除了领导按规更新的公务车,建议集中采购一批中巴车,比如丰田考斯特,这种车型在政务、商务接待中应用广泛,空间舒适,适应性好。”
张援朝则从业务需求角度提出:“工业旅游项目现在很火,周末和节假日尤其需要可靠的车辆保障。如果我们有自己的中巴车队,不仅能保证接待质量,还能根据旅游线路灵活调度,甚至可以开发‘钢铁工业主题观光专线’,把交通也变成旅游体验的一部分。平时这些车闲置时,也可以用于职工通勤、会议接送等,提高利用率。”
大家讨论热烈,共识逐渐清晰:成立专业车队,集中管理,提升车辆档次(特别是中巴车),将领导公务用车、政务商务接待、工业旅游、职工通勤等需求统筹考虑,实现资源优化配置和专业化服务。
赵江河综合大家意见,提出具体方案:
“第一,成立‘北钢集团车辆服务中心’,作为后勤服务公司下属的二级单位,实行企业化核算。将现有分散的集团层面公务车辆、司机编制划归中心统一管理,对全集团提供有偿服务,内部结算。”
“第二,车辆更新与补充。领导公务用车按既定方案更新为红旗。另外,集中采购一批新车:初步建议,采购十辆丰田考斯特(或同级别国产优质中巴,如宇通、金龙的高端车型),其中两三辆配置高一些,用于重要政务商务接待;其余用于工业旅游和一般团队接待。同时,逐步淘汰老旧、高耗能的车辆。”
“第三,司机队伍建设。现有司机经考核后转入中心,实行专业化管理。加强服务礼仪、安全驾驶、应急处置培训,特别是参与工业旅游的司机,还要进行基础讲解培训,能简单介绍沿途景观和北钢概况。建立绩效考核制度,与服务态度、安全记录、油耗控制等挂钩。”
“第四,运营模式。对内部单位提供服务,制定内部结算标准,引导各部门节约用车、计划用车。对工业旅游项目,按市场价或优惠价结算,纳入旅游成本。车辆空闲时段,可承接外部包车业务(需审批),增加收入,反哺车队运营。”
“第五,管理与监督。制定严格的车辆使用审批、调度、维修保养、费用报销制度。所有车辆安装GpS定位和行车记录仪,加强运行监控。费用定期公开,接受审计和监督。”
方案在班子会上获得一致通过。刘启明特别提出:“集中采购十辆中巴,一次性投入较大,但考虑淘汰旧车后的维修费用节约、运行效率提升、以及可能的外部业务收入,从长远看是经济的。关键是采购过程必须公开透明,车型选择要兼顾品牌、质量、价格和后续维护成本。”
周铁林则强调:“车队管理一定要严格,绝不能变成新的‘特权’单位或‘福利’洼地。服务标准要高,纪律要求要严,要真正体现北钢的管理水平。”
项目迅速推进。经过规范的招标采购程序,十辆崭新的、喷涂着北钢标识和“工业旅游”字样的考斯特中巴车(其中三辆为高配商务版)驶入北钢。同时,车辆服务中心正式挂牌成立,制定了详细的管理制度和服务规范。
变化立竿见影。
重要的上级调研、兄弟单位来访,一辆或两辆整洁的考斯特直接到机场、高铁站迎接,车内准备着矿泉水、湿巾、北钢宣传册,司机着装整齐,用语规范,路线熟悉,让客人从第一印象就感受到北钢的专业与周到。
工业旅游团队再也不用为车辆发愁。崭新的考斯特穿行在厂区规划的旅游线路上,车身“工业旅游”字样本身就是一道移动的广告。司机经过培训,能在合适点位进行简短介绍:“各位游客,左边是我们北钢的‘功勋高炉’,建于1985年,至今仍在服役……” 虽然不是专业导游,但质朴的介绍反而增添了真实感。
平时,这些车辆也没闲着。职工跨厂区参加会议、集体活动,可以提前预约车辆;周末,部分车辆用于接送住得较远的职工子女参加培训中心的兴趣班;甚至集团团委组织青年职工郊游,也能申请用车。
车辆服务中心实行内部核算后,各部门用车明显更趋理性,非必要不派车,短途尽量合并用车,油耗和维修成本得到有效控制。中心还尝试在旅游淡季承接了一些外部企业的团队建设包车业务,虽然收入不多,但锻炼了队伍,也增加了点收益。
一个周末,赵江河特意以普通游客身份,体验了一次工业旅游。他坐在考斯特后排,听着司机兼讲解员用带着林州口音的普通话介绍,看着窗外整洁的厂区、现代化的车间、以及游客们好奇而赞叹的表情,心中颇感欣慰。
坐在他旁边的一位外地退休工程师,主动搭话:“老师傅,您也是来旅游的?这北钢搞得真不错,厂区像公园,这接待车也够档次。听说他们领导坐的都是红旗,支持国货,有骨气!”
赵江河笑着点头:“是啊,企业搞得好,方方面面都能看出来。”
下车时,他看到车辆服务中心的调度员正在仔细检查车辆卫生和车况,为下一个团队做准备。专业、有序、充满活力,这是新体系带来的新气象。
回到办公室,赵江河在笔记本上写下:“后勤保障,亦是企业竞争力之一环。车轮上的效率与形象,关乎内部运行成本,关乎外部合作观感,更关乎职工与客户体验。将琐碎事务系统化、专业化,其意义不亚于一次技术革新。”
他想起多年前北钢困顿时,车辆破旧、调度混乱的景象,愈发感到今天这一切的来之不易。这不仅仅是买了几辆好车,而是管理理念的升级,是将精细化、专业化贯彻到企业运营每一个毛细血管的体现。
车轮滚滚,承载的不仅是人的移动,更是北钢走向规范化、现代化管理的坚实步伐。当每一辆车都行驶在制度的轨道上,当每一次出行都体现着专业与尊重,这家老国企便在日常运转的细节中,悄然完成了又一次深刻的蜕变。
而这蜕变,终将汇入北钢涅盘重生的宏大叙事,成为其肌体中充满活力与效率的组成部分。